digiFAX

Βαρεθήκατε να αγοράζετε συνέχεια μελάνια για το φαξ σας;
Χρειάζεστε κάθε λίγο και λιγάκι να αγοράζετε χαρτί εκτύπωσης;
Έχετε κουραστεί το “γυρνάτε” το τηλέφωνό σας σε φαξ;
Η λύση είναι μια:

DigiFAX

Το digiFAX είναι ΔΕΝ ΕΧΕΙ αναλώσιμα, όπως μελανάκια ή τύμπανα, ΔΕΝ ΑΠΑΙΤΕΙ χαρτί και με την χρήση τελευταίας τεχνολογίας έχει πολύ μικρή κατανάλωση. Συνοδεύεται από εγγύηση καλής λειτουργίας 2 ετών και καταλαμβάνει πολύ μικρό χώρο μιας και το κουτί του είναι πολύ μικρότερο απο ένα κλασικό κουτί Η/Υ. Επίσης δεν είναι απαραίτητο να βρίσκεται σε εμφανές σημείο καθώς μπορεί να “κρυφτεί” μαζί με το τηλεφωνικό σας κέντρο.
Τί ακριβώς είναι το digiFAX;

Είναι ένας μικρών διαστάσεων ηλεκτρονικός υπολογιστής ο οποίος έχει εγκατεστημένο ειδικό λογισμικό και λειτουργεί παράλληλα και συνεργάζεται με τους υπόλοιπους υπολογιστές του δικτύου. Σκοπός του είναι να λαμβάνει και να στέλνει ηλεκτρονικά τα φαξ χωρίς να χρειάζεται τη παρέμβαση του χρήστη.
Τί  χρειάζομαι;

Το μόνο που χρειάζεστε για να λάβετε τα ηλεκτρονικά φαξ είναι το digiFAX, ένα scanner και έναν υπολογιστή οποιαδήποτε δυνατοτήτων.
Πως λειτουργεί;

Η διαδικασία αποστολής και λήψης των φαξ γίνεται μέσω ειδικού λογισμικού εγκατεστημένου σε ένα μικρό Η/Υ ο οποίος διαθέτει  mail server. Όλα τα φαξ παραλαμβάνονται στο email ακόμα και όταν δεν υπάρχει σύνδεση στο internet.
Πως στέλνω ένα φαξ;

Τα αρχεία που πρόκειται να αποσταλούν, πρέπει να βρίσκονται σε ηλεκτρονική μορφή μέσα στον υπολογιστή. Αν δεν βρίσκονται μέσα στον υπολογιστή, θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί ένα scanner ωστε να ψηφιοποιηθούν. Το scanner αποθηκεύτει τα αρχεία σαν φωτογραφίες , pdf ή doc αρχεία αναλόγως τις απαιτήσεις.
Εφόσον το αρχείο προς αποστολή βρίσκεται αποθηκευμένο στον υπολογιστή, το μόνο που μένει είναι να δοθεί εντολή για εκτύπωσης του αρχείου μέσω του digiFAX.

digifax-1

Στη συνέχεια γίνεται εισαγωγή του αριθμού φαξ του παραλήπτη

digifax-2
και ΟΚ για την επιβεβαίωση αποστολής.

digifax-3

Το αποδεικτικό αποστολής σας έρχεται με email που αναφέρει τηλέφωνο παραλήπτη, ώρα και όνομα αρχείου.

digifax-sented-fax

 

«Πως λάμβάνω ένα φαξ;»

Η λήψη των φαξ γίνεται με τον ίδιο σχεδόν τρόπο. Ότι φαξ σας στέλνουν, το λαμβάνετε σαν συννημένο σε email. Το συνημμένο είναι ένα αρχείο pdf το οποίο μπορείτε να το αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας, να το διαγράψετε, να το προωθήσετε σε ένα νέο email ή να το εκτυπώσετε κάποια άλλη χρονική στιγμή αν αυτό κριθεί απαραίτητο!

digifax-received-fax

«Είμαστε μεγάλη επιχείριση. Ποιός απ’όλους θα βλέπει τα φαξ;»

Το digiFAX είναι έτσι κατασκευασμένο ωστε να επιτρέπει την ταυτόχρονη χρήση του απο πολλούς χρήστες ταυτόχρονα. Έτσι μπορούνε όλοι να στέλνουν και να λαμβάνουν φαξ απο τον υπολογιστή τους.

«Μπορώ να δω τα φαξ μου και απομακρυσμένα;»

Φυσικά! Το digiFAX σας παρέχει την δυνατότητα να δείτε και να στείλετε φαξ ακόμη και απομακρυσμένα σαν να βρίσκεστε στο γραφείο σας! Το μόνο που χρειάζεστε είναι μια σύνδεση internet.

Σε ποιούς απευθύνεται;

Το digiFAX είναι ιδανικό για κάθε επιχείριση που χρησιμοποιεί συσκευές φαξ. Το digiFAX χρησιμοποιείται με επιτυχία απο πολλές επιχειρήσεις όπως Τουριστικά Γραφεία, Ασφαλιστικά Γραφεία και Σύμβουλοι Επιχειρήσεων οι οποίες ξοδεύουν μεγάλα πολλά στην αγορά αναλωσίμων και χαρτιού.

 

Η μείωση του κόστους λόγω αναλωσίμων καθώς και η ευκολία που προσφέρει το digiFAX, ενώνοντας την τεχνολογία του σήμερα (Email,PDF) με το χθες (Τηλεομοιότυπο), θα σας λύσει τα χέρια!